نرم‌افزاری که مدیریت انرژی را از جدول‌های پراکنده به تصمیم داده‌محور می‌رساند

طراحی گیتا ۵۰۰۰۱ از دل مشاهده مستقیم یک مسئله تکراری آغاز شد: در بیشتر سازمان‌هایی که سیستم مدیریت انرژی را طبق ISO 50001 مستقر می‌کردند، خط مبنا و شاخص‌های عملکرد انرژی یک‌بار در سال، در یک فایل اکسل جداگانه محاسبه می‌شد و سپس تا ممیزی بعدی دست‌نخورده باقی می‌ماند.

مسئله‌ای که هر بار تکرار می‌شد

داده مصرف در سیستم‌های پراکنده نگهداری می‌شد: قبض‌های کاغذی، فایل‌های اکسل جداگانه برای هر سایت، خروجی دستی از کنتورها. هر بار که فرایند تولید تغییر می‌کرد یا تجهیزی جابه‌جا می‌شد، خط مبنای قدیمی دیگر معنا نداشت، اما کسی زمان کافی برای بازبینی آن نداشت. نتیجه، مستنداتی بود که در ممیزی قابل دفاع بودند ولی در تصمیم‌گیری روزانه هیچ نقشی نداشتند.

چه چیزی درباره داده انرژی باور داریم

باور اصلی تیم توسعه این است که شاخص عملکرد انرژی باید مانند یک شاخص عملیاتی زنده به‌روزرسانی شود، نه یک عدد آرشیوی. این یعنی مدل رگرسیون خط مبنا باید با داده جدید محک بخورد، افت کیفیت داده باید پیش از هر تحلیلی مشخص شود، و الزامات بندهای استاندارد باید در دل فرایندهای روزمره جای بگیرند، نه در قالب یک سند که فقط زمان ممیزی باز می‌شود.

به همین دلیل گیتا ۵۰۰۰۱ از ابتدا حول محور «یک منبع واحد داده» طراحی شد: هر عددی که در گزارش ممیزی دیده می‌شود، همان عددی است که مدیر انرژی هر روز در داشبورد خود می‌بیند.

چگونه محصول توسعه داده می‌شود

هر ماژول از گیتا ۵۰۰۰۱ حول یک نیاز مشخص از استاندارد یا یک مشکل عملیاتی واقعی طراحی می‌شود، سپس در کنار مدیران انرژی و ممیزان با داده واقعی سایت‌های پایلوت آزموده می‌شود. بازخورد این چرخه مستقیماً وارد نسخه بعدی می‌شود؛ همان منطق چرخه بهبود مستمر که خود استاندارد ISO 50001 بر پایه آن بنا شده است.

این رویکرد به این معنا نیست که محصول کامل است؛ به این معناست که مسیر توسعه آن شفاف، مبتنی بر داده واقعی و همسو با نیاز کسی است که هر روز با آن کار می‌کند.