ممیزی داخلی، عدم انطباق و اقدام اصلاحی
انطباقی که با یک سابقه کامل اثبات می‌شود، نه از حافظه در روز ممیزی دفاع می‌شود.
- بند ۹-۲ ممیزی داخلی
- بند ۱۰-۱ عدم انطباق و اقدام اصلاحی
- بند ۹-۳ بازنگری مدیریت
این ماژول برنامه ممیزی داخلی الزامی بند ۹-۲ را اجرا می‌کند و ممیزی را در برابر ساختار بندهای سیستم مدیریت انرژی و هر مصرف بارز انرژی، با تخصیص ممیز و یادآوری خودکار، زمان‌بندی می‌کند. ممیزی‌ها از چک‌لیست‌های نگاشت‌شده به هر بند ایزو ۵۰۰۰۱ اجرا می‌شوند و شواهد، مشاهدات و رتبه انطباق هر آیتم را ثبت می‌کنند. یافته‌ها به‌عنوان عدم انطباق با مرجع بند، شدت و مالک مسئول ثبت می‌شوند و سپس از طریق تحلیل ریشه‌ای ساختاریافته به یک برنامه اقدام اصلاحی و پیشگیرانه با مهلت و بررسی اثربخشی هدایت می‌گردند. اقدامات اصلاحی معوق به‌طور خودکار به مدیر مسئول و سپس به مدیریت ارشد تشدید می‌شوند، در حالی که نتایج ممیزی، وضعیت عدم انطباق و اثربخشی اقدام اصلاحی به‌طور خودکار در بسته ورودی بازنگری مدیریت مورد نیاز بند ۹-۳ تجمیع می‌شوند.
برنامه ممیزی داخلی
برنامه سالانه ممیزی داخلی را در برابر ساختار بندهای سیستم مدیریت انرژی و هر SEU تدوین کنید، با تخصیص ممیز و یادآوری زمان‌بندی خودکار.
چک‌لیست‌های ساختاریافته ممیزی
ممیزی را از چک‌لیست‌های نگاشت‌شده به هر بند ایزو ۵۰۰۰۱ اجرا کنید و شواهد، مشاهدات و رتبه انطباق هر آیتم را ثبت نمایید.
دفتر عدم انطباق
هر عدم انطباق را با مرجع بند، شدت، شواهد و مالک مسئول ثبت کنید که از تشخیص تا تحلیل ریشه‌ای و بسته‌شدن ردیابی می‌شود.
گردش کار تحلیل ریشه‌ای و CAPA
هر یافته را از طریق تحلیل ریشه‌ای ساختاریافته به یک برنامه اقدام اصلاحی و پیشگیرانه با مالک، مهلت و بررسی اثربخشی هدایت کنید.
تشدید اقدامات معوق
اقدامات اصلاحی معوق را به‌طور خودکار به مدیر مسئول و سپس به مدیریت ارشد تشدید کنید تا یافته‌ها بی‌سروصدا متوقف نمانند.
بسته ورودی بازنگری مدیریت
نتایج ممیزی، وضعیت عدم انطباق و اثربخشی CAPA را به‌طور خودکار در بسته ورودی بازنگری مدیریت مورد نیاز بند ۹-۳ تجمیع کنید.
سهم هر اقدام اصلاحی در کاهش مصرف نسبت به خط مبنا
| صرفه‌جویی (مگاوات‌ساعت) | |
|---|---|
| خط مبنا | ۴۴٬۹۵۰ |
| هوای فشرده | ۱٬۸۰۰ |
| مشعل | ۱٬۳۵۰ |
| HVAC | ۶۰۰ |
| مصرف واقعی | ۴۱٬۲۰۰ |
برای مشاهده بیشتر اسکرول کنید
اعداد و نمودارهای نمایش‌داده‌شده در این وب‌سایت صرفاً داده‌های نمونه برای معرفی قابلیت‌های نرم‌افزار هستند و بازتاب‌دهنده عملکرد واقعی هیچ سازمانی نیستند.
یافته ممیزی داخلی هرگز بین ممیزی و اقدام اصلاحی گم نمی‌شود.
تحلیل ریشه‌ای در زمان یافته مستند می‌شود، نه بازسازی برای جلسه بازنگری.
مدیریت ارشد یافته‌های معوق را به‌طور خودکار می‌بیند، بدون انتظار برای جلسه بعدی.
ورودی بازنگری مدیریت در چند دقیقه به‌جای یک هفته تجمیع اکسل آماده می‌شود.
ممیز صدور گواهینامه شخص ثالث در صورت درخواست یک سابقه کامل و زمان‌مهردار دریافت می‌کند.
برنامه و زمان‌بندی ممیزی داخلی
نتایج چک‌لیست ممیزی با شواهد
دفتر عدم انطباق (NCR)
دفتر CAPA با بررسی اثربخشی
بسته ورودی بازنگری مدیریت
مجموعه کامل ماژول‌ها
مدیریت مستندات و سوابق سیستم
خط‌مشی، رویه و سوابق سیستم مدیریت انرژی را با سابقه نسخه و گردش کار تأیید کنترل کنید.
مدیریت قبوض انرژی و تحلیل هزینه
هر قبض انرژی را با مصرف تطبیق دهید و خطای تعرفه را به‌طور خودکار کشف کنید.
ردپای کربن و گزارش انتشار گازهای گلخانه‌ای
داده انرژی کنتورشده را به‌طور خودکار به انتشار حوزه ۱، ۲ و ۳ تبدیل کنید.
درباره ماژول‌های خاص خودتان با یک مهندس صحبت کنید
هر کارخانه از روز اول به هر ۱۵ ماژول نیاز ندارد. اولویت‌های خود را بگویید تا ماژول‌های مهم برای زمان‌بندی صدور گواهینامه ایزو ۵۰۰۰۱ شما را نشان دهیم.