مدیریت مستندات و سوابق سیستم
هر سابقه انرژی قابل ردیابی تا سند و بندی که شاهد آن است.
- بند ۷-۵ اطلاعات مستند
- بند ۷-۵-۳ کنترل اطلاعات مستند
- بند ۹-۲ ممیزی داخلی (بازیابی شواهد)
بند ۷-۵ ایجاب می‌کند اطلاعات مستند کنترل‌شده، به‌روز و در دسترس باشد — الزامی که اکسل و درایوهای اشتراکی در بهترین حالت هم به‌سختی برآورده می‌کنند. این ماژول اسناد خط‌مشی، رویه و سابقه سیستم مدیریت انرژی را در یک کتابخانه کنترل‌نسخه متمرکز می‌کند که هر یک مالک، تاریخ بازنگری و وضعیت تأیید دارد. اسناد جدید یا بازنگری‌شده از مراحل پیش‌نویس، بررسی و تأیید با امضای الکترونیکی عبور می‌کنند تا از گردش نسخه کنترل‌نشده جلوگیری شود، در حالی که هر نسخه قبلی با گزارش تغییری که توضیح می‌دهد چه چیزی و چرا تغییر کرده نگه داشته می‌شود. یادآوری زمان‌بندی‌شده بازنگری از منسوخ‌شدن بی‌سروصدای رویه‌ها بین ممیزی‌ها جلوگیری می‌کند و هر سابقه انرژی، گواهی کالیبراسیون یا سابقه آموزش می‌تواند به بند و فرآیندی که شاهد آن است پیوند بخورد و زنجیره ممیزی را سرتاسر ببندد.
کتابخانه مستندات کنترل‌شده
خط‌مشی، رویه و دستورالعمل کاری سیستم مدیریت انرژی را در کتابخانه‌ای با کنترل نسخه، مالک، تاریخ بازنگری و وضعیت تأیید هر سند نگه دارید.
گردش کار تأیید سند
سند جدید یا بازنگری‌شده را از مراحل پیش‌نویس، بررسی و تأیید با امضای الکترونیکی عبور دهید تا از گردش نسخه کنترل‌نشده جلوگیری شود.
سابقه نسخه و گزارش تغییرات
هر نسخه قبلی سند را با گزارش تغییری که توضیح می‌دهد چه چیزی و چرا تغییر کرده نگه دارید تا پاسخ پرسش ممیز فوری باشد.
یادآوری زمان‌بندی‌شده بازنگری
با نزدیک‌شدن تاریخ بازنگری زمان‌بندی‌شده هر سند، یادآوری خودکار صادر کنید تا رویه‌ها هرگز بی‌سروصدا بین ممیزی‌ها منسوخ نشوند.
ردیابی سابقه تا سند منبع
هر سابقه انرژی، گواهی کالیبراسیون یا سابقه آموزش را به بند و فرآیندی که شاهد آن است پیوند دهید تا زنجیره ممیزی بسته شود.
جست‌وجوی تمام‌متن مستندات
در کل کتابخانه مستندات با کلیدواژه، شماره بند یا برچسب جست‌وجو کنید و سوابق کنترل‌شده را در ثانیه‌ها هنگام ممیزی فعال بازیابی نمایید.
فیلدهای گزارش
- حامل انرژی
- بازه زمانی
- سایت یا خط تولید
- واحد اندازه‌گیری
- نوع مقایسه
- سطح تجمیع
پیش‌نمایش گزارش
خلاصه مدیریتی
جزئیات مصرف
پیوست‌های ممیزی
خروجی گرفتن
برای مشاهده بیشتر اسکرول کنید
اعداد و نمودارهای نمایش‌داده‌شده در این وب‌سایت صرفاً داده‌های نمونه برای معرفی قابلیت‌های نرم‌افزار هستند و بازتاب‌دهنده عملکرد واقعی هیچ سازمانی نیستند.
هیچ نسخه کنترل‌نشده‌ای از یک رویه روی دسکتاپ یا ایمیل کسی گردش نمی‌کند.
پرسش ممیز درباره اینکه چه کسی چه چیزی را چه زمانی تأیید کرده، در ثانیه‌ها پاسخ داده می‌شود.
گواهی‌های کالیبراسیون و سوابق آموزش همواره به بندی که پشتیبانی می‌کنند پیوسته می‌مانند.
بازنگری فراموش‌شده سند اکنون یک استثنای سیستمی است، نه یک غافلگیری.
ممیزی صدور گواهینامه سریع‌تر پیش می‌رود چون هر سابقه در تقاضا قابل بازیابی است.
کتابخانه مستندات کنترل‌شده با سابقه نسخه
سابقه تأیید و امضای سند
سابقه یادآوری بازنگری زمان‌بندی‌شده
نقشه ردیابی سابقه تا بند
مجموعه کامل ماژول‌ها
مدیریت قبوض انرژی و تحلیل هزینه
هر قبض انرژی را با مصرف تطبیق دهید و خطای تعرفه را به‌طور خودکار کشف کنید.
ردپای کربن و گزارش انتشار گازهای گلخانه‌ای
داده انرژی کنتورشده را به‌طور خودکار به انتشار حوزه ۱، ۲ و ۳ تبدیل کنید.
هشدارها و آلارم‌های هوشمند انحراف مصرف
به‌محض انحراف مصرف از الگوی خط مبنای مورد انتظار مطلع شوید.
درباره ماژول‌های خاص خودتان با یک مهندس صحبت کنید
هر کارخانه از روز اول به هر ۱۵ ماژول نیاز ندارد. اولویت‌های خود را بگویید تا ماژول‌های مهم برای زمان‌بندی صدور گواهینامه ایزو ۵۰۰۰۱ شما را نشان دهیم.